Agorà - Eventi e Comunicazione

Events and Hospitality

Agorà is a dynamic company that provides exclusive business services, in line with the highest market levels in terms of efficiency and customer satisfaction.

  • Management and reception of participants and delegations
  • Social program management, hotel hospitality and travel
  • Trade marketing and event promotion actions
  • Sponsorship and budget management

Conventions and Congresses

National CME Provider n.5778

Agorà designs and organizes ECM conferences and congresses to the highest standards of excellence and high value.

  • Organization and general management
  • Secretarial and reception services
  • Online management of registrations
  • Electronic access and attendance control
  • Interpreting service
  • Advertising and communication
  • Coordination of the press service
  • Production of documentation for the Ministry of Health before and after the event

Location and Set-up

Agorà searches for outstanding location in relation to the event to meet the expectations of its customers, selecting functional places for large-scale public events and special and suggestive places for private one.

  • Location selection
  • Preparation of exhibition spaces
  • Furniture rental
  • Ornamental settings

Hostess, interpreti e guide turistiche

Agorà carefully selects hostesses, tour guides and specialized interpreters, therefore it makes use of loyal collaborators, because it wants the professionalism, style and enthusiasm of all time to be on every occasion.

Servizi Tecnici

Agorà recruits highly qualified and creative technicians (video designers, video makers) and advanced technologies, able to satisfy any type of request from a scenographic and communicative point of view.

  • Digital conference system
  • Video projections, ledwall maxi screens, videomapping
  • Multi-site connection systems: SRT, web streaming, closed circuit TV
  • Live productions in 2D and 3D virtual sets
  • 3D rendering in real time
  • Multimedia stands
  • ShowVote interactive voting

Graphics and Printing

Agorà guarantees an excellent graphic project, the right balance between shapes and colors that make it of strong visual impact, enhancing its creativity and communication.

  • Design and creation of brands and logos
  • Design and printing of brochures, invitations, posters and playbills in offset and digitally

Catering and Banqueting

Agorà provides high quality tailor made catering and banqueting in evocative and unforgettable settings.

  • Welcome coffee and cocktails, business lunches, gala dinners and open days
  • Inaugural events
  • Room set-up
  • Menu definition

Corporate and Institutional Communication

Agorà is one of the main players in corporate communication and events, in Italy and abroad. The integrated, innovative and modern answer for those who need to continue to communicate with their stakeholders at distance, but never far away for a new present and future.

Corporate Social Responsibility

The development of companies starts inexorably from the declination of business in the threefold social, economic and environmental dimension. The main objective is no longer the maximization of profit, but the construction of share value.

Secretariat of Associations

The assignment of tasks by Associations and Scientific Societies to our organization allows us to convey in a single reliable interlocutor in the many and delicate administrative and management aspects:

  • Treasury service for the collection of membership fees
  • Follow up of annual passes
  • Update of the mailing list of associates
  • Management of associative newsletters
  • Convening of shareholders’ meetings

Eventi e Hospitality

Agorà è una società dinamica che fornisce servizi business esclusivi in linea con i livelli di mercato più elevati in termini di efficienza e customer satisfaction.

  • Gestione e accoglienza partecipanti e delegazioni
  • Gestione programma sociale, ospitalità alberghiera e viaggi
  • Azioni trade marketing e promozione degli eventi
  • Sponsorship e gestione budget

Convegni e Congressi​

Provider ECM Nazionale n.5778

Agorà progetta e organizza convegni e congressi ECM in Italia e all’estero,  al massimo degli standard di eccellenza e di alto valore.

  • Organizzazione e gestione generale
  • Servizio di Segreteria e accoglienza
  • Gestione online delle iscrizioni
  • Controllo elettronico di accessi e presenze
  • Servizio di interpretariato
  • Pubblicità e comunicazione
  • Coordinamento servizio stampa
  • Produzione della documentazione per il Ministero della Salute pre e post evento

Location e Allestimento

Agorà ricerca la location ad hoc in relazione all’evento per soddisfare le aspettative dei propri clienti, selezionando luoghi funzionali per gli eventi pubblici di grande portata e luoghi speciali e suggestivi per gli eventi privati.

  • Selezione location
  • Allestimento spazi espositivi
  • Noleggio arredi
  • Setting ornamentali

Hostess, interpreti e guide turistiche

Agorà seleziona con cura hostess, guide turistiche e interpreti specializzati, pertanto si avvale di collaboratori professionisti e fidelizzati, perché vuole che in ogni occasione non manchi la professionalità, lo stile e l’entusiasmo di sempre.

Servizi Tecnici

Agorà impiega tecnici altamente qualificati e creativi (video designer, video maker) e di tecnologie avanzate, in grado di soddisfare qualsiasi tipo di richiesta dal punto di vista scenografico e comunicativo.

  • Conference system digitale
  • Videoproiezioni, maxischermi ledwall, videomapping
  • Sistemi collegamento multisede: SRT, web streaming, TV a circuito chiuso
  • Produzioni live in virtual set 2D e 3D
  • Rendering 3D in real time
  • Stands multimediali
  • Votazione interattiva ShowVote

Grafica e Stampa

Agorà garantisce un ottimo progetto grafico, il giusto equilibrio tra forme e colori che lo rendano di forte impatto visivo, esaltandone la creatività e la comunicazione.

  • Progettazione e realizzazione marchi e loghi
  • Ideazione e stampa brochure, inviti, manifesti e locandine in offset e in digitale

Catering e Banqueting

Agorà realizza catering e banqueting tailor made, di alta qualità, in ambientazioni suggestive e indimenticabili.

  • Servizio food&beverage personalizzato
  • Welcome coffee e cocktail, business lunch, cene di gala e open day
  • Eventi inaugurali
  • Allestimento sala
  • Definizione menù

Comunicazione Aziendale e Istituzionale​

Agorà è tra i principali protagonisti nella comunicazione ed eventi corporate, in Italia e all’estero. La risposta integrata, innovativa e moderna per chi ha bisogno di continuare a dialogare con i propri stakeholder a distanza, ma mai lontani per un nuovo presente e futuro.

Corporate Social Responsibility​

Lo sviluppo delle imprese di ogni dimensione parte inesorabilmente dalla declinazione del business nella triplice dimensione sociale, economica e ambientale. Obiettivo principale non è più la massimazione del profitto, ma la costruzione di share value.

Segreteria di Associazioni

L’affidamento di incarico da Associazioni e Società Scientifiche alla nostra Organizzazione permette di convogliare in un unico interlocutore affidabile nei molteplici e delicati aspetti amministrativi e gestionali:

  • Servizio di tesoreria per l’incasso delle quote associative
  • Follow up delle tessere annuali
  • Update della mailing list degli associati
  • Gestione newsletter associative
  • Convocazione delle assemblee

SERVICES

Discover the services that Agorà provides, to meet the needs of its customers.